Assistant(e) de direction H/F

OFFRE POURVUE /

APINA, recrute un(e) assistant(e) de direction pour l’un de ses clients spécialisé dans l’électricité et la domotique du bâtiment

MISSIONS :

• Optimiser la gestion d’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.

• Suivi complet des dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...).

• Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

  PROFIL RECHERCHE :

  Bac+2 et 3 à 5 ans d'expérience, vous possédez de bonnes compétences en assistanat, avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, excel, outlook…) ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles. Vous connaissez les règles des organismes de la fonction publique (sociales). Vous savez travailler en autonomie tout en étant rigoureux(se) et justifiez d’une excellente capacité d’adaptation.

  Horaires : du lundi au jeudi de 8h30/12h30 et 14h/17h30
  le vendredi 8h30/12h30 et 14h/17h
  Rémunération : 22 K€ à 27K€ par an + Prime de fin d’année
  Localisation : Vaulx-en-Vellin - 69, France
  Contrat : CDI

REF #22-09